Положение
об организации работы по регистрации и депонирования
результатов интеллектуальной деятельности
в реестре патентного бюро «ГЛОБАЛПАТЕНТ»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение (далее – Положение) устанавливает порядок оказания юридических услуг, а именно юридических услуг по регистрации и депонирования необнародованных результатов авторского права, включая выдачу Свидетельства о регистрации результата интеллектуальной деятельности (далее – Свидетельство) в реестре Патентного бюро.
1.2. Все действия, связанные с подготовкой материалов для регистрации, депонирования, оформления и выдачи Свидетельства, создания реестра объектов, зарегистрированных в патентном бюро «ГлобалПатент» (далее - Патентное бюро) результатов интеллектуальной деятельности (далее – реестр патентного бюро) осуществляется работниками Патентного Отдела (далее – Отдел).
1.3. В реестр патентного бюро вносятся данные об авторах результата интеллектуальной деятельности, о созданном объекте, в том числе его вид, название, дата создания, регистрационный номер.
Данные из реестра патентного бюро предоставляются по запросу правоохранительных или судебных органов.
1.4. Информация из реестра патентного бюро о результатах интеллектуальной деятельности не является общедоступной.
1.5. Регистрация результата интеллектуальной деятельности в реестре патентного бюро производится на основании заявления автора (его представителя), который гарантирует Патентному бюро, что является обладателем исключительного права на результат интеллектуальной деятельности, а также достоверность указанных им сведений.
Патентное бюро не несёт ответственности в случае предъявления претензий третьими лицами о несоответствии заявленных автором (авторами) сведений либо в случае нарушения им (ими) данных Патентным бюро гарантий.
1.6. Факт регистрации результата интеллектуальной деятельности в реестре патентного бюро, не является для Патентного Бюро основанием осуществлять сбор и выплату вознаграждения за его использование, а также распоряжением авторскими права, защиту авторских (исключительных) прав в случае их нарушения.
- ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ПАТЕНТНОЕ БЮРО ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ
2.1. Приём заявлений на регистрацию результата интеллектуальной деятельности осуществляется при личном обращении автора (авторов) при предъявлении паспорта, а также при обращении представителя автора (авторов) при предъявлении ими соответствующих документов.
Иностранным гражданам для регистрации созданных ими результатов интеллектуальной деятельности необходимо предоставить нотариальный перевод паспорта (если в паспорте Ф.И.О. не указаны на русском языке).
2.2. Заявление подаётся на каждый результат интеллектуальной деятельности отдельно.
2.3. В том случае, если результат интеллектуальной деятельности создан в соавторстве, заявление подается всеми соавторами. В заявлении обязательно указывается доля творческого участия каждого автора в процентах.
2.4. Для регистрации и депонирования результата интеллектуальной деятельности представляются следующие документы:
- один экземпляр результата интеллектуальной деятельности на формате листа А-4, страница односторонняя лицевая, шрифт текста № 11-14 при выдаче свидетельства в электронном формате.
- два идентичных экземпляра результата интеллектуальной деятельности (один из которых оригинал) на формате листа А-4, страница односторонняя лицевая, шрифт текста № 11-14 при выдаче свидетельства на бумажном носителе.
- все предоставленные материалы (начиная с титульного листа) должны быть пронумерованы и скреплены подписью автора (авторов) или представителем автора;
- в заявлении указывается краткое описание произведения (аннотация), с подписью автора (авторов) или представителя автора;
- один оригинал титульного листа, на которых должны быть указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество автора (авторов) полностью, подпись автора (авторов) или представителя автора, вид и название результата интеллектуальной деятельности (если название результата интеллектуальной деятельности на иностранном языке - указывается перевод на русский язык), дата создания, 1/3 нижней части титульного листа должна быть свободной для проставления отметки Патентного бюро о регистрации при выдаче свидетельства в электронном формате.
- два оригинала титульных листа, на которых должны быть указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество автора (авторов) полностью, подпись автора (авторов) или представителя автора, вид и название результата интеллектуальной деятельности (если название результата интеллектуальной деятельности на иностранном языке - указывается перевод на русский язык), дата создания, 1/3 нижней части титульного листа должна быть свободной для проставления отметки Патентного бюро о регистрации при выдаче свидетельства на бумажном носителе.
- музыкальные произведения могут быть представлены в виде нотной записи с текстом (при наличии такового) или без текста, а также на компакт-дисках (CD в двух экземплярах), при этом одновременно с компакт-дисками дополнительно представляются титульный лист и аннотация в двух экземплярах;
- тексты музыкальных произведений на иностранном языке предоставляются с переводом на русский язык в двух экземплярах с подписью автора (авторов) или представителя автора;
- произведения изобразительного искусства представляются в оригинале и копии, скульптурные произведения могут быть представлены в виде макета в уменьшенном размере, позволяющем осуществить их хранение в Патентном бюро либо в виде изображения на фотографиях, эскизах, рисунках, выполненных в различных ракурсах для того, чтобы иметь полное представление о скульптурном произведении;
- заявление установленного образца по форме, указанной в Приложении № 1 настоящего Положения;
2.5. При предоставлении документов через представителя автора необходимо представить дополнительно следующие документы:
- доверенность от автора (авторов), удостоверенную либо уполномоченным лицом организации, в которой доверитель работает или учится, либо жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, либо нотариально;
- допускается предоставление доверенности, выданной от имени нескольких лиц (соавторов), если предусмотренные ею действия касаются регистрации одного объекта, созданного в соавторстве; в качестве представителей авторов может выступать как одно, так и несколько лиц;
- в доверенности должны быть указаны: фамилия, имя, отчество автора (авторов) полностью, паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт, адрес по месту регистрации гражданина), а также данные доверенного лица (лиц), дата и место выдачи доверенности. Примерная форма доверенности дана в Приложении № 2 настоящего Положения;
- при заверении доверенности по месту работы, учебы, по месту жительства автора (авторов) необходимо указать Ф.И.О. и должность лица, которое имеет право заверять доверенность, название организации, поставить печать, и заверить подпись автора (авторов), (см. абзац 1 п.2.4. настоящего Положения);
- РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РЕЕСТРЕ ПАТЕНТНОГО БЮРО
3.1. Регистрация результата интеллектуальной деятельности, в реестре патентного бюро, производится только после оплаченного извещения (счёта).
Оплата производится путём перечисления на расчётный счёт Патентного бюро через отделения банков.
Оплата может быть произведена юридическим лицом по выставленному Патентным бюро счёту.
3.2. При производстве расчётов за регистрацию и депонирования результата интеллектуальной деятельности, созданного авторским коллективом, правом на льготные тарифы обладают только те категории лиц, которые перечислены в действующем Распоряжении «О тарифах за услуги по регистрации результатов интеллектуальной деятельности».
При этом льготный тариф применяется исключительно в отношении той доли автора, который пользуется льготой при предоставлении соответствующего документа. Остальные соавторы, не обладающие льготами по оплате за регистрация, оплачивают полную стоимость услуг в соответствии с утвержденными тарифами.
3.3. Выдача Свидетельства осуществляется в течение тридцати рабочих дней с даты оплаты, указанной в извещении (счёте).
В необходимых случаях возможно регистрация в сокращенные сроки с даты оплаты, указанной в извещении (счёте).
В этом случае оплата производится в соответствии с утвержденными в Патентным Бюро тарифами (срочная оплата дополнительно к основной оплате).
3.4. Автору (представителю автора) сообщается срок, в течение которого будет проведена регистрация и выдача Свидетельства.
3.5. После предоставления оплаченного извещения (счёта), данные об авторе (авторах), о результате интеллектуальной деятельности заносятся в базу данных патентного бюро.
3.6. Результат интеллектуальной деятельности подвергается исследованию на идентичность названия по базе данных.
3.7. Свидетельство оформляется в одном экземпляре.
3.8. На титульном листе результата интеллектуальной деятельности проставляется отметка о регистрации.
3.9. На результате интеллектуальной деятельности в двух экземплярах проставляется штамп «ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В РЕЕСТРЕ», на штампе проставляются контактные данные Патентного бюро.
3.10. На титульном (ых) листах результата интеллектуальной деятельности, а также на бланке Свидетельства проставляется печать Патентного бюро.
3.11. Оригинал зарегистрированного результата интеллектуальной деятельности и Свидетельство передаются автору или направляются Автору Заказной корреспонденцией или курьерской службой, при условии заказа свидетельства на бумажном носителе.
При заказе свидетельства в формате электронного документа, оригинал зарегистрированного результата интеллектуальной деятельности остаётся в реестре Патентного бюро, в адрес Заявителя направляется свидетельство в формате электронного документа.
Копия результата интеллектуальной деятельности (либо его второй экземпляр), ксерокопия Свидетельства с поступившими в Патентное бюро документами брошюруются в папки с указанием на них регистрационного номера и хранятся в архиве в течение срока, установленного действующим законодательством.
3.12. По заявлению автора (его представителя) может быть оформлен дубликат Свидетельства.
Выдача дубликата Свидетельства производится на платной основе.
3.13. По заявлению автора (его представителя) может быть оформлен дополнительный экземпляр Свидетельства на английском языке.
Выдача дополнительного экземпляра Свидетельства на английском языке производится на платной основе.
3.14. По заявлению автора (его представителя) в случае утери им Свидетельства и зарегистрированного оригинала результата интеллектуальной деятельности Патентного бюро может быть выдана заверенная ксерокопия Свидетельства и материалов.
Выдача заверенной ксерокопии Свидетельства и материалов объёмом свыше 10 страниц, находящихся на хранении Патентном бюро, производится на платной основе.
- ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Патентное бюро вправе отказать автору (его представителю) в приёме документов на регистрацию результатов интеллектуальной деятельности следующих объектов:
4.1.1. программ для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ); баз данных; исполнений; фонограмм; изобретений; полезных моделей; промышленных образцов; селекционных достижений; топологий интегральных микросхем; секретов производства (ноу-хау); фирменных наименований; товарных знаков и знаков обслуживания; наименований мест происхождения товаров; коммерческих обозначений;
4.1.2. обнародованных результатов интеллектуальной деятельности, в том числе необнародованных результатов интеллектуальной деятельности, включающих часть (или части) обнародованных результатов интеллектуальной деятельности как автора (авторов), подавшего документы на регистрацию, так и других лиц;
4.1.3. идей, концепций, принципов, методов, процессов, систем, способов, решений технических, организационных или иных задач, открытий, фактов, языков программирования и иных материалов, не являющихся объектами авторских прав в соответствии с ГК РФ;
4.1.4. результатов интеллектуальной деятельности при наличии спора об авторстве на них, в том числе, если спор между авторами рассматривается судебными органами;
Не предоставляется самостоятельная охрана для:
4.1.5. названий произведений отдельно от таких произведений;
4.1.6. слоганов;
4.1.7. логотипов;
4.1.8. «крылатых фраз»;
4.1.9. результатов интеллектуальной деятельности, в названиях которых используются Ф.И.О. известных общественных деятелей и других известных лиц;
4.1.10. результатов интеллектуальной деятельности, в которых используется изображение гражданина без соответствующего согласия.
4.1.11. результатов интеллектуальной деятельности, в которых используется без согласия гражданина любая информация о его частной жизни, в частности сведения о его происхождении, о месте его пребывания или жительства, о личной и семейной жизни, если такая информация нарушает интересы гражданина;
4.1.12. результатов интеллектуальной деятельности в случае совпадения их названий или текстов (или иных частей) с ранее зарегистрированными результатами интеллектуальной деятельности;
4.1.13. результатов интеллектуальной деятельности, направленных на формирование негативного отношения к ценностям общества, пренебрежения нормам нравственности и морали;
4.1.14. результатов интеллектуальной деятельности, признанных в соответствии с действующим законодательством экстремистскими и внесенными Министерством юстиции РФ в Федеральный список экстремистских материалов и размещенных на сайте www. minjust.ru
4.1.15. результатов интеллектуальной деятельности являющихся переработками (переводами) других охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, в случае непредставления автором (его представителем) разрешительных документов на право осуществлять такую переработку (перевод).
4.1.16. самостоятельная охрана для отдельных графических, словесных элементов, содержащихся в составе заявленного объекта;
4.2. Патентное бюро также вправе отказать автору (его представителю) в приёме документов на регистрацию результатов интеллектуальной деятельности:
- если заявителем представлен неполный комплект документов;
- в других случаях по усмотрению Патентного бюро без объяснения причин.
Отказ в приеме документов на регистрацию может быть изложен в устной форме, а документы могут быть возвращены автору (его представителю) непосредственно при их предоставлении в Патентное бюро.
4.2.1. После оплаты автором (его представителем) услуг по регистрации Патентное бюро вправе отказать ему в регистрации в случае, если в ходе процедуры регистрации будет установлено, что представленные объекты для регистрации содержат основания для отказа, указанные в п. 4.1. и 4.2. настоящего Положения.
4.2.2. В этом случае Патентное бюро направляет автору (его представителю) извещение, содержащее отказ в регистрации, а денежные средства возвращаются плательщику.
4.2.3. Комплект документов, представленный в Патентное бюро автором (его представителем), возвращается в порядке, установленном в извещении об отказе в регистрации, направляемым Патентное бюро.
- АННУЛИРОВАНИЕ РЕГИСТРАЦИИ
5.1. Аннулирование регистрации производится исключительно по заявлению автора (его представителя) или на основании вступившего в законную силу соответствующего решения суда.
5.2. Для решения вопроса об аннулировании регистрации предоставляются заявление автора, оригинал результата интеллектуальной деятельности и Свидетельство, заверенная соответствующим судом копия решения суда.
5.3. Процедура аннулирования регистрации осуществляется в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления автора (его представителя) либо поступления в Отдел решения суда, вступившего в законную силу.
5.4. После принятия решения об аннулировании регистрации на оригиналах Свидетельства и результата интеллектуальной деятельности проставляется штамп «Аннулировано».
5.5. Оригинал результата интеллектуальной деятельности и Свидетельства с отметкой об аннулировании регистрации с сопроводительным письмом передается автору (его представителю) или направляется заказным отправлением с уведомлением. Копия письма Патентное бюро, экземпляр результата интеллектуальной деятельности, Свидетельства с аналогичными отметками остаётся на хранении в архиве Патентного бюро.
5.6. Денежная сумма, внесённая согласно тарифам Патентного бюро за услуги по регистрации результата интеллектуальной деятельности, после аннулирования регистрации автору не возвращается.